メルカリで買った物を経費にするとき｜領収書がない場合のスクショ保存と、電子帳簿保存法・インボイスの注意点

「仕事で使う機材をメルカリで安く買った。でも、領収書がもらえない。経費にしていいの？」——フリマアプリやネットオークションで事業用の物を買う機会は増えていますが、領収書がないことで処理に迷う方も多いと思います。

結論からいうと、メルカリなどで買った物でも、事業のために使うものなら経費にできます。領収書の代わりに、取引画面のスクリーンショットや購入完了のメールを証拠として保存しておけば大丈夫です。ただし、ネットでの購入は電子帳簿保存法の「電子取引」にあたるため、データのまま保存するルールがあり、消費税のインボイスの扱いにも注意が必要です。

この記事では、メルカリで買った物を経費にするときに残すべき証拠、スクリーンショットの撮り方と保存方法、仕訳、消費税（インボイス）の扱いをわかりやすく解説します。私がメルカリでマウスを購入したときの処理は「【会計】メルカリで購入｜経費計上するためには？」でも紹介していますので、あわせてご覧ください。

なお、税法の取扱いは改正されることがあります。本記事は執筆時点の情報をもとにしていますので、実際に処理する際は、国税庁などの最新情報を確認するようにしてください。

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メルカリでは領収書が発行されない

メルカリには、購入者向けに領収書を発行する機能がありません。出品者の多くは個人なので、領収書を頼んでも対応してもらえないことがほとんどです。

ただ、経費にするために必要なのは「領収書」という紙そのものではなく、いつ・誰から・何を・いくらで買ったかがわかる記録です。メルカリの場合は、次のものが領収書の代わりになります。

購入した商品の取引画面（取引の詳細ページ）のスクリーンショット
メルカリから届く購入完了のメールや、購入履歴の画面
支払いの記録（クレジットカードの利用明細、メルペイの利用履歴など）

ヤフオク!や楽天ラクマなど、ほかのフリマアプリ・ネットオークションでも考え方は同じです。

スクリーンショットに残すべき項目

項目	確認するポイント
取引日（購入日）	取引画面や購入完了メールの日時
支払金額	商品代金。送料が別に表示されている場合はその金額も
商品名・内容	何を買ったかがわかる商品名や説明
取引の相手	出品者のニックネーム（メルカリ経由で買ったことがわかればよい）
取引ID・商品ID	あとから取引を特定できるように

注意したいのが、「○○様専用」などの商品名で、何を買ったのかわからないケースです。この場合は、専用出品になる前の商品ページを保存しておく、商品の説明欄や商品の写真も一緒に保存する、などの工夫をしておきましょう。

スクリーンショットは、取引が完了した後に撮れば問題ありません。取引画面は、時間がたつと表示が変わったり、見られなくなったりすることもあるため、取引が終わったらすぐに保存する習慣をつけておくと安心です。

電子帳簿保存法：データのまま保存する

メルカリなどネットで買い物をした記録は、電子帳簿保存法の「電子取引」にあたります。2024年1月以降は、電子取引の記録は紙に印刷して保存するのではなく、データのまま保存することが原則として必要です。

保存の方法（小規模な事業者の場合）

スクリーンショットや購入完了メールをPDFや画像ファイルとして保存する
ファイル名を「取引日_取引先_金額」（例：20261110_メルカリ_9000.pdf）にして、日付・取引先・金額で検索できるようにする
データを勝手に修正・削除しないためのルール（事務処理規程）を作って備え付ける
保存期間は、法人・青色申告の個人事業主は原則として7年

売上高が5,000万円以下の事業者で、税務調査のときにデータを印刷して、日付や取引先ごとに整理して提示できる場合などは、検索の要件が緩和されています。電子帳簿保存法の最低限の対応は「メールで届いた請求書、印刷して保存はNG？電子帳簿保存法・最低限の対応3つ」、制度の全体像は「電子帳簿保存法の基本」の記事で解説しています。

仕訳の例

事業用のマウスを、メルカリで9,000円（送料込み）で買った場合です。

法人（社長が個人のカードで立て替えた場合）

借方	金額	貸方	金額	摘要
消耗品費	9,000	未払金	9,000	メルカリマウス（社長立替）

個人事業主（事業用のカードで払った場合）

借方	金額	貸方	金額	摘要
消耗品費	9,000	未払金	9,000	メルカリマウス

個人事業主（プライベートのお金で払った場合）

借方	金額	貸方	金額	摘要
消耗品費	9,000	事業主借	9,000	メルカリマウス

計上する日付は、原則として商品が届いて使い始めた日（購入日と大きくずれない場合は購入日でも実務上は問題になりにくい）。年末に買って届くのが翌年になる場合は注意
1つ（1組）10万円以上のものは、消耗品費ではなく固定資産として減価償却する。中古品なので、耐用年数は中古資産のルールで計算できる（「中古で買った資産の耐用年数の決め方」参照）
個人のお金で払った場合の科目は「事業主貸と事業主借の仕訳」の記事も参考にしてください

消費税（インボイス）の扱い

消費税の課税事業者で、原則課税で計算している場合は、仕入税額控除のためにインボイスが必要です。メルカリの出品者はほとんどが個人で、インボイス発行事業者ではないため、次のように扱います。

ケース	仕入税額控除
1回の取引が税込1万円未満で、少額特例の対象事業者（基準期間の課税売上高1億円以下など）	帳簿に記載すれば全額控除できる（2029年9月30日まで）
上記以外（1万円以上など）	経過措置で、仕入税額の一定割合を控除（2026年9月までは80％、2026年10月からは70％）
簡易課税・2割特例・免税事業者	インボイスの有無は控除額に影響しない