省力化投資補助金のカタログ注文型と一般型の違い|補助上限額・補助率の比較と、設備導入の前に確認すること

「人手が足りないので、配膳ロボットや自動精算機を入れたい」「製造ラインの一部を自動化したいが、費用が大きい」――こうした省力化の設備投資を支援するのが、中小企業省力化投資補助金(省力化投資補助金)です。ところが、この補助金には「カタログ注文型」と「一般型」の2つの申請の型があり、どちらを選べばよいのか迷う方も多いと思います。

結論からいうと、入れたい設備が国の製品カタログに登録されていて、そのまま導入できるならカタログ注文型、カタログにない設備や、自社に合わせて作り込む機械・システムなら一般型です。カタログ注文型は手続きが簡単で随時申請できる一方、補助上限は一般型より低くなります。どちらの型でも、交付決定の前に発注・契約しないことと、賃上げなどの要件を数年間守れるかを、設備を選ぶ前に確認しておくことが大切です。

この記事では、カタログ注文型と一般型の違い、どちらを選ぶかの考え方、設備導入の前に確認しておくことをわかりやすく解説します。

なお、補助金の内容は改定されることがあります。本記事は執筆時点の情報をもとにしていますので、申請する際は、必ず公式サイトの最新の公募要領を確認するようにしてください。

※本記事にはプロモーション(広告)が含まれています。

中小企業省力化投資補助金とは

中小企業省力化投資補助金は、人手不足に悩む中小企業や小規模事業者が、ロボットやIoT機器、自動化システムなどの省力化設備を導入する費用の一部を補助する制度です。省力化によって生産性を高め、その成果を賃上げにつなげることが目的とされているため、補助を受ける事業者には、労働生産性や賃金を引き上げる計画が求められます。

法人だけでなく、個人事業主も対象です。申請には、どちらの型でもGビズIDプライム(電子申請用のアカウント)が必要になります。発行まで時間がかかることがあるため、早めに取得しておきましょう。

カタログ注文型と一般型の違い

項目 カタログ注文型 一般型
対象になる設備 国の製品カタログに登録された製品 カタログにない設備や、オーダーメイド・セミオーダーメイドの機械・システム
補助上限額(通常) 5人以下:500万円
6〜20人:750万円
21人以上:1,000万円
5人以下:750万円
6〜20人:1,500万円
21〜50人:3,000万円
51〜100人:5,000万円
101人以上:8,000万円
補助上限額(大幅な賃上げを行う場合) 5人以下:750万円
6〜20人:1,000万円
21人以上:1,500万円
5人以下:1,000万円
6〜20人:2,000万円
21〜50人:4,000万円
51〜100人:6,500万円
101人以上:1億円
補助率 1/2以下(製品ごとに補助上限額が決まっている) 中小企業1/2、小規模事業者・再生事業者2/3
(補助金額のうち1,500万円を超える部分は1/3)
申請の受付 随時(2027年3月末頃までの予定) 公募の回ごとに締切あり
申請のしかた カタログに登録された販売事業者と共同で申請 自社で事業計画書を作って申請(審査あり)
手続きの重さ 比較的簡単 事業計画書や省力化効果の根拠など、書類が多い

※従業員数は常時使用する従業員の数です。カタログ注文型の補助上限額は、2026年3月19日の制度改定で引き上げられました(5人以下は200万円から500万円へ)。改定前の金額を載せた解説も残っているため、注意しましょう。

カタログ注文型の特徴

カタログ注文型は、あらかじめ省力化の効果が認められてカタログに登録された製品の中から選んで導入する型です。製品の性能や価格が登録済みのため、審査や手続きが比較的簡単です。

登録されている製品の例

  • 清掃ロボット、配膳ロボット
  • 自動チェックイン機、券売機、自動精算機
  • 無人搬送車(AGV・AMR)、検品・仕分システム、自動倉庫
  • スチームコンベクションオーブンなどの厨房機器

製品は業種や課題ごとにカテゴリ分けされていて、公式サイトの製品カタログで検索できます。カタログは随時更新されるため、入れたい製品が登録されているかを確認しましょう。

申請の流れ

  1. GビズIDプライムを取得する
  2. 製品カタログから導入したい製品と、その製品を扱う販売事業者を選ぶ
  3. 販売事業者と相談しながら、申請内容(導入する製品、省力化の効果、賃上げの計画など)をまとめる
  4. 販売事業者と共同で電子申請する
  5. 交付決定を受けてから、発注・契約する
  6. 製品を導入し、支払い後に実績報告をして、補助金を受け取る
  7. 導入後も、毎年の効果報告を行う

2026年の主な改定

  • 2026年3月:補助上限額の引き上げ、申請受付期間の延長(2027年3月末頃まで)、大幅な賃上げ特例の要件の見直し(事業場内最低賃金を3.0%以上引き上げ)
  • 2026年10月:農業・林業・漁業が対象に追加、補助額の下限(25万円以上)の撤廃、導入日から1年間の譲渡・交換・貸付の禁止など

一般型の特徴

一般型は、カタログにない設備や、自社の業務に合わせて作り込む機械・システムを導入するための型です。複数の機器を組み合わせたライン全体の自動化など、カタログ注文型では対応できない投資にも使えます。補助上限額が大きい分、事業計画書による審査があります。

補助の対象になる経費

  • 機械装置・システム構築費(必須。単価50万円(税抜)以上の設備投資が1つ以上必要)
  • 技術導入費、専門家経費、運搬費
  • クラウドサービス利用費、外注費、知的財産権等関連経費

主な要件

  • 労働生産性の年平均成長率を4.0%以上向上させる事業計画であること
  • 1人あたり給与支給総額の年平均成長率を3.5%以上増加させること
  • 事業場内最低賃金を、都道府県の最低賃金より30円以上高い水準にすること

賃上げの要件を達成できなかった場合は、補助金の一部を返還する必要があります(天災など、事業者の責任によらない理由がある場合などは免除されることがあります)。大幅な賃上げ特例を使う場合は、さらに高い賃上げの目標が求められ、未達のときは上乗せ分を返還します。

公募のスケジュール

一般型は、公募の回ごとに締切があります。第8回は2026年10月16日に締め切られ、第9回は2026年11月4日に公募が始まり、12月上旬に申請受付開始、12月下旬に締切の予定とされています。日程は変わることがあるため、公式サイトで確認してください。

どちらの型を選ぶか

こんな場合 向いている型
入れたい製品がカタログに登録されている カタログ注文型
手続きの負担を少なくしたい、早く導入したい カタログ注文型(随時受付)
入れたい設備がカタログにない 一般型
自社の工程に合わせた専用機やシステムを作りたい 一般型
投資額が大きく、カタログ注文型の上限では足りない 一般型

まずは公式サイトの製品カタログで、入れたい設備や、同じ目的を果たせる製品が登録されていないかを確認するのが近道です。登録されていればカタログ注文型、なければ一般型を検討する、という順番で考えるとわかりやすくなります。

設備導入の前に確認すること

1. 交付決定の前に発注・契約・支払いをしない

どちらの型でも、交付決定の前に発注・契約・支払いをした経費は補助の対象外です。販売事業者に急かされても、交付決定の通知を受けるまでは注文しないようにしましょう。

2. 従業員数と補助上限額

補助上限額は従業員数によって変わります。役員や個人事業主本人は従業員に含まれないなど、数え方にルールがあるため、公募要領で確認しておきましょう。

3. 賃上げなどの要件を数年間守れるか

省力化投資補助金は、設備を入れて終わりではありません。補助事業の終了後も、数年間にわたって労働生産性や賃金の目標を達成することが求められ、達成できないと補助金の返還や減額の対象になります。人件費の計画も含めて、無理のない目標かどうかを判断しましょう。

4. 省力化の効果を数字で示せるか

「どの作業が、何時間から何時間に減るか」を数字で示せるようにしておきます。一般型では、省力化の効果や投資回収期間の根拠が審査で重視されます。導入前の作業時間を記録しておくと、申請にも導入後の効果報告にも役立ちます。

5. 資金繰り

補助金は、設備の支払いが終わったあとに受け取る後払いです。いったん全額を自己資金や借入で支払う必要があるため、金融機関への相談も含めて、支払いの資金を準備しておきましょう。

6. 導入後の制限と報告

  • 補助金で買った設備は、一定期間、勝手に売ったり、貸したり、処分したりできません
  • 導入後、毎年の効果報告(労働生産性や賃金の状況など)が必要です
  • 同じ設備について、ほかの国の補助金と重ねて受けることはできません

7. 販売事業者の提案をうのみにしない

「実質無料で導入できる」「補助金でキャッシュバックがある」など、補助金の趣旨に反する提案には注意が必要です。販売事業者から代金の一部を還元してもらうような行為は不正受給にあたり、補助金の返還などの処分を受けるおそれがあります。

補助金を受け取ったあとの経理

  • 補助金は収入になる:補助金は、法人税・所得税の計算上、収入(益金・総収入金額)になります
  • 圧縮記帳:補助金で固定資産を買った場合、圧縮記帳を使うと、受け取った年に一度に税金がかかるのを避け、減価償却を通じて税負担をならすことができます
  • 消費税:補助金そのものには消費税がかかりません(不課税)。設備の購入は、通常どおり課税仕入れになります
  • 証拠書類の保存:見積書・発注書・納品書・請求書・振込の記録を保存しておきます

補助金の税金と経理処理は「補助金・助成金を受け取ったときの税金と経理処理」で詳しく解説しています。販路開拓のための補助金は「小規模事業者持続化補助金の対象経費と申請書の書き方」をご覧ください。

チェックリスト

  • 入れたい設備が製品カタログに登録されているか確認したか
  • 従業員数を数え、補助上限額を確認したか
  • GビズIDプライムを取得したか
  • 交付決定の前に発注・契約・支払いをしていないか
  • 賃上げなどの要件を、補助事業の終了後も数年間守れる計画か
  • 省力化の効果を、作業時間などの数字で示せるか
  • 後払いであることをふまえ、資金繰りを確認したか
  • 販売事業者から不自然な還元の提案を受けていないか
  • 一般型の場合、公募の締切と必要書類を確認したか

設備投資と補助金の経理をラクにするなら

補助金を使った設備投資では、見積書・請求書・振込の記録の保存、固定資産の登録と減価償却、圧縮記帳の処理など、経理の作業が増えます。会計ソフトで取引と書類のデータをひもづけて管理しておくと、実績報告や決算・確定申告がスムーズになります。

代表的なサービスとして「マネーフォワード クラウド」「freee会計」「やよいの青色申告オンライン」があります。無料で試せるプランが用意されていることも多いので、実際の画面を触って使いやすいものを選ぶのがおすすめです。

マネーフォワード クラウド

会計・確定申告・請求書などのサービスをまとめて提供しており、複数の業務を一つのシリーズで管理したい方に向いています。

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※対応機能や料金プランは変更される場合があります。最新情報は公式サイトでご確認ください。

まとめ

  • 省力化投資補助金には、カタログ注文型と一般型の2つの型がある
  • カタログに登録された製品ならカタログ注文型(随時受付・手続きが簡単)、カタログにない設備やオーダーメイドなら一般型(補助上限が大きいが審査あり)
  • どちらも、交付決定前の発注・契約は対象外
  • 補助後も数年間、労働生産性や賃上げの目標を守る必要があり、未達だと返還・減額の対象になる
  • 補助金は後払い。資金繰りと、受け取ったあとの税金(圧縮記帳)も考えておく
  • 補助金の内容は改定されることがあるため、最新の公募要領を確認する

省力化の設備は、選び方によって使える型も補助額も変わります。まずは公式サイトの製品カタログを見て、入れたい設備が登録されているかを確認するところから始めてみましょう。

※本記事は2026年11月時点の情報をもとに作成しています。補助金の内容や税法の取扱いは変更されることがあるため、申請する際は必ず公式サイトの最新の公募要領を確認し、個別の判断については専門家にご確認ください。