開業費と繰延資産の扱い|開業前にかかった費用を、いつ・何年で経費にするか

「開業準備のためのチラシやホームページ制作、打ち合わせの交通費……。気づけば開業日より前の支出ばかり。これって経費にしていいの?」——開業したばかりの個人事業主がよく悩むのが、開業前にかかった費用の扱いです。

開業前に、開業の準備のために特別にかかった費用は「開業費」として、繰延資産に計上します。開業費は、税法上好きな年に、好きな金額だけ経費にできる(任意償却)ため、開業した年に全額を経費にすることも、黒字になった年まで経費にするのを待つこともできます。

この記事では、開業費に含まれるもの・含まれないもの、繰延資産としての処理と償却のしかた、仕訳例、経費にするタイミングの考え方をわかりやすく解説します。

なお、税法の取扱いは改正されることがあります。本記事は執筆時点の情報をもとにしていますので、実際に処理する際は、国税庁などの最新情報を確認するようにしてください。

※本記事にはプロモーション(広告)が含まれています。

開業費とは

開業費とは、事業を開始するまでの間に、開業の準備のために特別に支出した費用のことです。開業日は、原則として開業届に記載した開業日(実際に事業を始めた日)で区切ります。

  • 開業日より前の、開業準備のための支出 → 開業費(繰延資産)
  • 開業日以後の支出 → 通常の必要経費(広告宣伝費、消耗品費など)

開業前にさかのぼれる期間について、税法上の明確な決まりはありません。ただし、開業日から離れすぎた支出は、事業との関係を説明しにくくなります。一般的には、開業の数か月〜1年程度前からの支出が目安とされています。

開業費に含まれるもの・含まれないもの

開業費に含まれるものの例

  • チラシ・名刺・ホームページ制作などの広告宣伝費
  • 開業準備のための打ち合わせ・市場調査の交通費・旅費
  • 開業準備のためのセミナー参加費、書籍代
  • 事務用品、1個10万円未満の備品
  • 開業準備期間の通信費、打ち合わせの飲食代、取引先への手土産
  • 開業までの借入金の利子

開業費に含まれないもの

支出 扱い
1個10万円以上のパソコン・備品・車など 固定資産として、開業日(事業に使い始めた日)から減価償却
販売するための商品の仕入 仕入(売上原価)。売れ残りは在庫
事務所の敷金・保証金 返還される部分は資産(差入保証金)
事務所の礼金・権利金 開業費ではなく、20万円以上なら別の繰延資産(原則5年などで償却)、20万円未満なら支払った年の経費
食費・衣類・趣味など生活費 経費にならない
自宅の家賃・光熱費のうち私用の部分 経費にならない(事業分は按分)

10万円以上の備品は、開業前に買っていても開業費にはならず、事業に使い始めた日(通常は開業日)から減価償却を始めます。青色申告なら、少額減価償却資産の特例で一括で経費にできる場合もあります(「少額減価償却資産の特例」参照)。

繰延資産として計上し、「任意償却」で経費にする

繰延資産とは

繰延資産とは、すでに支払った費用のうち、その効果が将来にわたって続くものを、いったん資産として計上し、何年かに分けて経費にしていくものです。開業費は、その代表例です。

開業費の償却方法は2つ

方法 内容
均等償却 5年(60か月)で均等に経費にする。たとえば開業費50万円なら年10万円ずつ
任意償却 経費にする年と金額を自由に決められる。開業した年に全額を一括で経費にしてもよいし、翌年以降に回してもよい

税法上、開業費は任意償却が認められているため、多くの個人事業主は任意償却を選びます。償却期限もないため、未償却の残高があれば、何年後でも経費にできます。

いつ経費にすると得か

開業した年が赤字なら、翌年以降に回す

開業した年は、売上が少なく赤字になることがよくあります。赤字の年に開業費を償却しても、税金は減りません(白色申告では赤字を翌年に繰り越せないため、効果がなくなることも)。

任意償却なら、赤字の年は償却せず、黒字になった年にまとめて償却することで、税金を減らす効果を最大にできます。

例:開業費50万円の場合

年 償却前の所得 開業費の償却 償却後の所得
1年目(開業年) マイナス30万円(赤字) 0円 マイナス30万円
2年目 300万円 50万円 250万円

青色申告なら、1年目の赤字30万円は翌年以後に繰り越すこともできます(「個人事業の赤字を活かす純損失の繰越控除」参照)。

所得の高い年に回すと効果が大きい

所得税は所得が高いほど税率が上がる累進課税なので、税率が高い年に償却したほうが節税効果は大きくなります。国民健康保険料なども所得に連動するため、所得の多い年に経費を回すのが基本的な考え方です。

仕訳例

開業前の支出をまとめて計上する(開業日の仕訳)

開業前の支出は、開業日の日付で、まとめて開業費として計上するのが一般的です。個人のお金で払っているので、相手科目は元入金(または事業主借)にします。

借方 金額 貸方 金額 摘要
開業費 500,000 元入金 500,000 開業準備費用(広告・旅費・事務用品など)

10万円以上の備品は、開業費ではなく固定資産として計上します。

借方 金額 貸方 金額 摘要
工具器具備品 150,000 元入金 150,000 開業前に購入したパソコン(開業日から使用)

決算で開業費を償却する

任意償却で、その年に20万円を経費にする場合です。

借方 金額 貸方 金額 摘要
開業費償却(繰延資産償却) 200,000 開業費 200,000 開業費の任意償却

青色申告決算書では、「減価償却費の計算」欄に開業費として記載します。会計ソフトでは、開業費を固定資産(繰延資産)として登録し、償却方法を「任意償却」にして金額を入力する方法が一般的です。

法人の場合:創立費と開業費

法人の場合は、会社を設立するまでにかかった費用(定款の作成費用、登記の費用、設立のための事務費用など)を「創立費」、設立後から営業を開始するまでの準備費用を「開業費」として、それぞれ繰延資産に計上できます。どちらも税法上は任意償却です。法人成りの場合の資産の引き継ぎについては「法人成りしたときの資産の引き継ぎ方」の記事をご覧ください。

開業費の記録の残し方

  • 開業前の領収書・レシートは、開業日以前のものとしてまとめて保管する
  • 領収書の余白に、何のための支出か(「開業準備の打ち合わせ」「ホームページ制作」など)をメモする
  • 開業前の支出の一覧表(日付・内容・金額・支払先)を作っておく
  • 開業届の開業日を確認し、それより前と後で区別する

チェックリスト

  • 開業届に記載した開業日を確認したか
  • 開業日より前の、開業準備のための支出を集計したか
  • 10万円以上の備品、商品の仕入、敷金・礼金、生活費を開業費から除いたか
  • 開業費を繰延資産として計上し、償却方法(任意償却・均等償却)を決めたか
  • 赤字の年は償却を見送り、黒字の年に償却するか検討したか
  • 領収書と支出の一覧表を保管しているか

開業1年目の帳簿づけをラクにするなら

開業した年は、開業費の計上、固定資産の登録、日々の帳簿づけと、初めての作業が続きます。会計ソフトを使えば、開業費を繰延資産として登録し、償却額を入力するだけで青色申告決算書に反映され、確定申告書の作成まで進められます。

代表的なサービスとして「マネーフォワード クラウド」「freee会計」「やよいの青色申告オンライン」があります。無料で試せるプランが用意されていることも多いので、実際の画面を触って使いやすいものを選ぶのがおすすめです。

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会計・確定申告・請求書などのサービスをまとめて提供しており、複数の業務を一つのシリーズで管理したい方に向いています。

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簿記の知識が少なくても使いやすい画面づくりが特徴で、経理初心者や個人事業主・小規模な会社に向いているクラウド会計ソフトです。

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やよいの青色申告オンライン

会計ソフトの老舗・弥生が提供する、個人事業主向けのクラウド申告ソフトです。日々の帳簿付けから青色申告決算書・確定申告書の作成まで、画面の案内に沿って進められます。

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※対応機能や料金プランは変更される場合があります。最新情報は公式サイトでご確認ください。

確定申告の書き方を本で確認したい方へ

開業費の償却は、青色申告決算書の「減価償却費の計算」欄などに記載します。開業した年の確定申告は、記入例を見ながら進めると安心です。記入例を見ながら進めたい方は、確定申告の解説書を一冊手元に置いておくと安心です。

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まとめ

  • 開業日より前に、開業準備のために特別に支出した費用は開業費(繰延資産)になる
  • 1個10万円以上の備品、商品の仕入、敷金・礼金、生活費は開業費に含めない
  • 開業費は任意償却。開業年に全額を経費にしても、翌年以降に回してもよい
  • 開業年が赤字なら、黒字の年まで償却を待つと節税効果が大きい
  • 法人は、設立前の費用が創立費、設立後から営業開始までの費用が開業費
  • 税法の取扱いは改正されることがあるため、最新の情報を確認する

開業前の支出も、きちんと記録しておけば経費にできます。開業届の開業日を確認し、それより前の領収書をまとめて整理するところから始めましょう。判断に迷う場合は、税務署や税理士に相談しましょう。

※本記事は2026年11月時点の税法の情報をもとに作成しています。税法の取扱いは改正されることがあるため、実際に処理する際は国税庁などの最新情報を確認し、個別の判断については税理士等の専門家にご確認ください。