固定資産を捨てたときの除却処理|帳簿価格が残っているパソコンや備品を廃棄したときの仕訳と届出
「新しいパソコンに買い替えて、古いほうは処分した。でも、帳簿を見ると古いパソコンがまだ資産として残っている」——減価償却の途中で備品を捨てたとき、そのままにしてしまっている方は少なくありません。
事業で使っていた固定資産を廃棄したときは、「除却(じょきゃく)」の処理をして、帳簿から消す必要があります。帳簿に残っていた金額(未償却残高)は、固定資産除却損として、廃棄した年の経費にできます。処理を忘れると、経費にできるはずの金額を取りこぼしてしまいます。
この記事では、除却の考え方、帳簿価格が残っている資産を廃棄したときの仕訳、売却や下取りとの違い、残しておくべき証拠、償却資産の申告での届出をわかりやすく解説します。
なお、税法の取扱いは改正されることがあります。本記事は執筆時点の情報をもとにしていますので、実際に処理する際は、国税庁などの最新情報を確認するようにしてください。
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除却とは
除却とは、使わなくなった固定資産を廃棄などによって帳簿から取り除くことです。減価償却が終わっていない資産を除却すると、まだ経費になっていない未償却残高が残ります。この残りを、除却した年にまとめて固定資産除却損として経費にします。
| 処分の方法 | 処理 |
|---|---|
| 廃棄(捨てる、業者に処分を依頼する) | 除却:未償却残高を固定資産除却損に |
| 売却(中古買取店・フリマアプリなどで売る) | 売却:法人は固定資産売却損益、個人事業主は譲渡所得として扱う |
| 下取り(買い替え時に下取りに出す) | 下取り価格で売却したものとして処理 |
「お金をもらったか」で処理が変わるので、まずは廃棄したのか、売ったのかを確認しましょう。
除却の仕訳例
基本:年の途中でパソコンを廃棄した(直接法)
個人事業主や小規模な事業者が多く使う直接法(固定資産の金額から直接、減価償却費を差し引く方法)の例です。
- 取得価額30万円のパソコン(耐用年数4年・定額法)
- 期首の帳簿価額:11.25万円
- その年の6月末に廃棄(1〜6月の6か月分の減価償却費:3.75万円)
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 減価償却費 | 37,500 | 工具器具備品 | 37,500 | 1〜6月分の減価償却 |
| 固定資産除却損 | 75,000 | 工具器具備品 | 75,000 | パソコンの廃棄による除却 |
除却する年も、期首から除却した月までの減価償却費を計上し、残りを除却損にするのが基本です。どちらも経費になるので、所得への影響は同じです。
間接法の場合
間接法(減価償却累計額という科目で管理する方法)では、取得価額と累計額をあわせて取り消します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 減価償却累計額 減価償却費 固定資産除却損 |
187,500 37,500 75,000 |
工具器具備品 | 300,000 | パソコンの廃棄による除却 |
廃棄に費用がかかった場合
業者への処分費用やリサイクル料金などは、除却損に含めるか、支払手数料などの経費として処理します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 固定資産除却損 | 5,500 | 普通預金 | 5,500 | パソコンの処分費用 |
減価償却が終わった資産(1円の備忘価額)
耐用年数が過ぎて減価償却が終わった資産は、帳簿に1円(備忘価額)だけ残っています。廃棄したら、その1円も除却します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 固定資産除却損 | 1 | 工具器具備品 | 1 | 耐用年数経過済みのプリンターの廃棄 |
除却の処理が「できない」「いらない」資産
一括償却資産は除却しても3年間の償却を続ける
取得価額10万円以上20万円未満で、一括償却資産(3年で均等に経費にする方法)を選んだ資産は、途中で廃棄しても、残りを一度に経費にすることはできません。廃棄した後も、当初の予定どおり3年間で均等に経費にしていきます。
少額減価償却資産・10万円未満の備品は除却不要
10万円未満の消耗品や、少額減価償却資産の特例で買った年に全額を経費にした資産は、帳簿に資産として残っていないため、除却の仕訳は不要です。固定資産台帳や償却資産の申告に載せている場合は、そこから外します(「少額減価償却資産の特例」参照)。
売却・下取りの場合
法人
帳簿価額と売却価格の差額を、固定資産売却益または固定資産売却損として計上します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 普通預金 固定資産売却損 |
20,000 55,000 |
工具器具備品 | 75,000 | パソコンを中古買取店に売却 |
個人事業主
個人事業主が事業用の固定資産(土地・建物以外)を売った場合、その損益は事業所得ではなく譲渡所得(総合課税)になります。帳簿では、売却代金を事業主貸などで処理して資産を減らし、譲渡所得は確定申告で別に計算します。譲渡所得には年50万円の特別控除があるため、少額の売却益なら税金はかからないことがほとんどです。事業主貸・事業主借の使い方は「事業主貸と事業主借の仕訳」の記事をご覧ください。
除却の証拠を残す
除却損は、実際に廃棄したことが前提です。税務調査で確認されたときに説明できるよう、次のような記録を残しておきましょう。
- 処分業者の廃棄証明書、パソコンの回収申込みの記録、リサイクル券の控え
- 粗大ごみの処理券の控えや、自治体への申込みの記録
- 廃棄前の写真(資産の型番や管理シールがわかるもの)
- 廃棄した日付、理由(故障、買い替えなど)のメモ
パソコンを廃棄するときは、データの消去も忘れずに行いましょう。
使わなくなったが、まだ捨てていない場合(有姿除却)
税務上は、実際に廃棄していることが除却損の原則です。ただし、使用をやめて今後も使う見込みがない資産などは、一定の要件のもとで、廃棄していなくても除却損を計上できる場合があります(有姿除却)。要件の判断が難しいため、適用する場合は税理士に確認しましょう。
償却資産の申告で「減少」を届け出る
パソコンや備品などの事業用の資産は、固定資産税(償却資産)の対象で、毎年1月1日時点の資産を、1月31日までに市区町村に申告します。前年中に除却した資産は、償却資産申告書の「減少資産」として記載して届け出ます。
申告を忘れると、すでに捨てた資産にも固定資産税がかかり続けることがあります。課税標準額の合計が150万円未満で税金がかからない場合でも、申告が必要とされている自治体が多いので、確認しておきましょう。
チェックリスト:固定資産を処分したら
- 処分したのは廃棄か、売却・下取りか
- 期首から除却した月までの減価償却費を計上したか
- 未償却残高を固定資産除却損にしたか(1円の備忘価額も含めて)
- 一括償却資産ではないか(その場合は3年間の償却を続ける)
- 廃棄証明書・写真などの証拠を残したか
- 固定資産台帳から外したか
- 翌年1月の償却資産の申告で、減少資産として記載したか
固定資産の管理をラクにするなら
固定資産の除却は、減価償却の計算や固定資産台帳の更新とセットで行う必要があります。会計ソフトの固定資産台帳の機能を使えば、除却日を入力するだけで、その年の減価償却費と除却損が自動で計算され、決算書にも反映されます。
代表的なサービスとして「マネーフォワード クラウド」「freee会計」「やよいの青色申告オンライン」があります。無料で試せるプランが用意されていることも多いので、実際の画面を触って使いやすいものを選ぶのがおすすめです。
マネーフォワード クラウド
会計・確定申告・請求書などのサービスをまとめて提供しており、複数の業務を一つのシリーズで管理したい方に向いています。
freee会計
簿記の知識が少なくても使いやすい画面づくりが特徴で、経理初心者や個人事業主・小規模な会社に向いているクラウド会計ソフトです。
やよいの青色申告オンライン
会計ソフトの老舗・弥生が提供する、個人事業主向けのクラウド申告ソフトです。日々の帳簿付けから青色申告決算書・確定申告書の作成まで、画面の案内に沿って進められます。
※対応機能や料金プランは変更される場合があります。最新情報は公式サイトでご確認ください。
確定申告の書き方を本で確認したい方へ
個人事業主の場合、固定資産の除却や減価償却は青色申告決算書・収支内訳書に記載します。決算書の書き方を記入例で確認しながら進めたい方は、解説書が一冊あると安心です。記入例を見ながら進めたい方は、確定申告の解説書を一冊手元に置いておくと安心です。
※書籍は税制改正にあわせて毎年改訂されます。購入の際は最新年度版かどうかをご確認ください。
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まとめ
- 固定資産を廃棄したら除却の処理をして、帳簿から消す
- 除却する年も、期首から除却した月までの減価償却費を計上し、残りの未償却残高を固定資産除却損として経費にする
- 処分費用も経費になる。償却済みの資産は1円の備忘価額を除却する
- 一括償却資産は除却しても、3年間の均等償却を続ける
- 売却・下取りは除却ではなく売却。個人事業主は譲渡所得になる
- 廃棄の証拠を残し、翌年1月の償却資産の申告で減少資産として届け出る
- 税法の取扱いは改正されることがあるため、最新の情報を確認する
買い替えたときは、新しい資産の登録とあわせて、古い資産の除却も忘れずに行いましょう。判断に迷う場合は、税務署や税理士に相談しましょう。
※本記事は2026年11月時点の税法の情報をもとに作成しています。税法の取扱いは改正されることがあるため、実際に処理する際は国税庁などの最新情報を確認し、個別の判断については税理士等の専門家にご確認ください。

